Фирменная печать организации

Все знают, что такое печать организации, как она выглядит. Фирменная печать есть у каждой компании. Далее мы расскажем Вам о печати организации то, чего вы ранее не знали. заказывая печать ночью

Требования к печати организации или индивидуального предпринимателя

Чтобы простая круглая или гербовая печать имела юридическую силу, она должна соответствовать основным требованиям законодательства.

Реквизиты, необходимые для основной печати:

  • Полное наименование компании на русском языке в именительном падеже, также должна быть указана организационно-правовая форма (ИП, ООО, ОАО, ЗАО, НКО и т.п.);
  • Адрес компании;
  • Регистрационный номер;
  • Государственный герб Российской Федерации или субъекта РФ.

Сколько печатей может иметь организация?

Организация может иметь неограниченное количество печатей:

  • Для заверения каких-либо документов (банковских счетов, справок и т.п.),
  • Для всех структурных подразделений (секретариат, канцелярия, отдел кадров и т.п.).

В данной ситуации благоразумнее будет установить порядок и правила использования печатей организации при помощи каких-либо внутренних документов. Например приказ о выпуске печати для документов, либо приказ о выпуске дополнительной печати организации.

Что делать если утеряна печать?

Если организация утеряла свою печать, то нужно сразу подать заявление об утере печати в правоохранительные органы. Работники полиции должны завести уголовное дело и начать расследование по факту кражи. Пострадавшая компания имеет право на получение справки из полиции, которая подтверждает факт кражи печати. Таким образом, организация освобождает себя от ответственности за использование ее печати похитителями. Еще необходимо такие заявления предоставить в банки, где есть расчетные счета компании.

Уничтожение печати организации, что и как?

Если компания ликвидируется, или ее печать стала непригодна к использованию, то ее нужно уничтожить, запустив процесс уничтожения печати организации. Руководитель фирмы издает соответствующий указ, создается комиссия, которая будет присутствовать при данной процедуре. Комиссия должна выбрать метод уничтожения печати организации. Эта процедура представляет собой абсолютное уничтожение печатающей поверхности, а также формы печати, которую не планируется в будущем восстанавливать и использовать.

Как уничтожить печать организации

Печати из фотополимера, резины или каучука — просто сжигают или режут на мелкие части.
Металлические печати(клише) их детали — пилятся на четыре части.

Юридическое закрепление уничтожения печати организации

Руководителю организации, чья печать уничтожается, необходимо составить и утвердить акт об уничтожении печати организации, в него должно входить:
— дата, место и время уничтожения;
— полный состав комиссии (ФИО, Паспортные данные её участников);
— причина, по которой печать уничтожена;
— название и оттиски уничтоженной печати;
— способ уничтожения;
— подтверждение уничтожения печати комиссией, исключающее ее восстановление и использование;
— подписи комиссии.

Данный акт подшивается в наряд, который хранится вместе с журналом учета. Этот документ – основание для занесения отметки о том, что печать уничтожена, в Журнал Отчета.